Справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец

Содержание
  1. Справка о доходах за 6 месяцев
  2. Общая характеристика документа
  3. Правила оформления
  4. Инструкция по заполнению
  5. Вид справки
  6. Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ
  7. Правовая основа
  8. Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии
  9. Жилищные субсидии
  10. Кому полагаются субсидии
  11. Где получить данную справку
  12. Как составить данный документ
  13. Документы для оформления субсидии
  14. Спорные моменты
  15. Справка о доходах за 6 месяцев для субсидии образец
  16. Образец справки на субсидию за 6 месяцев
  17. Юридический аспект
  18. Справка о доходах в свободной форме: образец
  19. Виды иособенности справок
  20. В каком случаеприменяется
  21. Кто выдаетсправку
  22. Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы
  23. Правилаоформления справки
  24. Инструкция позаполнению справки о доходах
  25. Возможные ошибки
  26. Скачать документы
  27. Образец справки о доходах для соцзащиты – способ получения, содержание, срок действия
  28. Когда необходима справка
  29. Правовая база
  30. Варианты оформления
  31. Произвольная форма
  32. Заполнение 2-НДФЛ
  33. Процедура оформления
  34. Требования
  35. Какие виды доходов учитываются
  36. Где получить
  37. Получение по месту работы
  38. Пример справки
  39. Особенности составления для детских пособий
  40. Сроки действия
  41. Особые требования

Справка о доходах за 6 месяцев

Справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец

При обращении в большую часть государственных и муниципальных учреждений человек слышит требование о предоставлении справки о доходах с места работы. Данный документ может быть составлен в различных формах и за разные периоды.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней.

Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации.

Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

  1. Наименование организации;
  2. Данные о работнике;
  3. Среднемесячный размер заработной платы;
  4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

  1. В верхней части документа — реквизиты организации.

    При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;

  2. Ниже — наименование документа;
  3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
  4. Доходы за определенный промежуток времени.

    Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;

  5. Срок действия трудового договора;
  6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита.

Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

  1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
  2. Период, за который предоставляются сведения;
  3. Данные о сотруднике;
  4. Продолжительность его работы в организации;
  5. Данные о доходах;
  6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ

Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются субсидии на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.

По методике при назначении также учитывается заработная плата получателей бюджетных денег. Именно она является основным видом поступлений в семейный бюджет потенциального получателя субсидий. В соцзащиту для подтверждения начислений предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ .

Правовая основа

Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:

  • Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 № 761;

Источник: https://energopress.ru/spravka-o-dohodah-za-6-mesyatsev/

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Жилищные субсидии

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

  1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
  2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
  3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
  4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

  1. Арендодатели;
  2. Ссудополучатели;
  3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации.

Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок.

В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Где получить данную справку

Справка о заработной плате выдается источником дохода.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

Как составить данный документ

Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

  1. Полное название документа – Справка;
  2. Дата заполнения;
  3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
  4. Исходящий номер;
  5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
  6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
  7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
  8. Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия.

В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа.

Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Документы для оформления субсидии

В список документов включают:

  1. Заявление, в котором нужно указать:
    • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
    • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
    • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
    • Адрес прописки;
    • Реквизиты счета в банке.
  2. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
  3. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
  4. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
  5. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
  6. Документ собственности на жилье.
  7. Справка о семейном составе.
  8. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
  9. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
  10. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

Спорные моменты

При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/spravka-o-zarabotnoj-plate-za-6-mesyacev-dlya-subsidii.html

Справка о доходах за 6 месяцев для субсидии образец

Справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец

Льготы

оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Образец справки на субсидию за 6 месяцев

Наверняка у каждого из нас возникали ситуации, когда на работе необходимо было взять документы, которые подтверждают официальный доход. Таким документом, в большинстве случаев выступает справка о начислении заработной платы.

Одним из распространенных способов получения этого документа является прямое обращение к своему руководителю или же в отдел бухгалтерии. Необходимо заранее знать о том, с какой целью получается данная справка.

Немаловажным также будет владеть и информацией про то, как она оформляется, а также в какие сроки может быть выдана. В том случае если возникла необходимость в получении данного документа для субсидии, необходимо посмотреть образец справки на субсидию за 6 месяцев.

Именно за этот период требуется предоставить информацию о своих доходах при оформлении помощи от государства на оплату коммунальных услуг или же получения каких-либо других видов материальной помощи. Попробуем раскрыть все эти вопросы.

При этом, говоря конкретно про данный случай, необходимо сказать о том, что образцы справки для субсидий с места работы могут выглядеть по-разному.

Какой-либо конкретной формы документа на законодательном уровне не предусмотрено.

Предоставляя справку о заработной плате для субсидии, существует возможность документально доказать, что ваше финансовое состояние является не сильно хорошим и, соответственно, вы имеете законное право на получение помощи от государства, которая представляет собой частичное погашение текущей задолженности при оплате за коммунальные услуги.

Субсидия – это выдача денежной помощи или покрытие долгов на безвозмездной основе, из определенных видов организаций.

Стоит сказать, что на сегодняшний день существует определенный перечень лиц, которые имеют законное право на то чтобы получить данную выплату.

Таким образом, заполненный и заверенный бланк справки о зарплате для субсидии может потребоваться для следующих категорий лиц:

  1.  Тех, которые пользуются жилыми помещениями, принадлежащими государственному фонду или муниципальному.
  2.   Гражданам России, которые арендуют помещения.
  3.   Лицам, имеющим в собственности жилищно-строительные и жилищные объекты, возведенные на кооперативной основе.
  4.   Собственникам жилых объектов, таких как квартиры, частные дома, отдельные части квартир или домов.

Обязательным условием для получения помощи является доказательство финансовой несостоятельности. Таким образом, вопрос того как выглядит образец справки о доходах для субсидии является очень важным.

Как уже отмечалось, какой-либо определенной формы заполнения этого документа не существует. При этом существует обязательная для указания информация.

Так, в справке для оформления субсидии с места работы требуется указать следующие данные:

  1.  Начало работы сотрудника в организации, предприятии, компании.
  2.   Точное название организации, в которой осуществляется рабочая деятельность.
  3.   Должность получателя документа.
  4.   Указание данных про доход за определенный промежуток времени. Чаще всего, в документе присутствует таблица, в которой указан заработок за каждый месяц, за последние полгода.
  5.   Данные о том, что работник находился на больничном. Также указывается причина временной нетрудоспособности.
  6.   Печать организации, которой была выдана справка о зарплате для субсидии.

Чаще всего, документ заполняется на «фирменном» бланке организации, где работает человек. Таким образом, бланк справки на субсидию ничем не отличается от других форм документов, которые используются в организации.

Отметим, что в случае если рабочая деятельность осуществляется у индивидуального предпринимателя, то «фирменный» бланк может отсутствовать. В данном случае можно загрузить образец справки для субсидии за 6 месяцев в интернете. К примеру, на субсидент.

ру, справка о доходах может быть загружена без каких-либо проблем.

Юридический аспект

Не секрет, что работая в частных организациях, очень часто люди не имеют официального дохода. В том случае если имеет место быть подобная ситуация, то запрос на субсидию форма 1 человек сделать не может. В данной ситуации он должен брать справку о доходах за 6 месяцев в центре занятости.

Если же на учете в нем он не состоит, то при оформлении субсидии, данный документ не оформляется.

Необходимо отметить, что при ситуации, когда большая часть зарплаты выплачивается «в конверте», при получении справки на субсидию о зарплате, необходимо указывать именно те денежные суммы, с которых были уплачены налоги.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

— Начало это бомба — «Власник підприємства. (найменумання)», с клички начинается. — «Видана Гр.» — мы все уже на зоне сидим. — Нафик там податок на доходы, он никому не нужен куда эта бумажка подаётся, единственное заведение кому надо — ГФС а оно не имеет права требовать такие бумажки.

— Всех интересуют только общие доходы, тут же разделена основная и плюсы а общей цифры нет вообще, только словами. -Трансвеститов достоинство ещё унижают, в Европу же идём там нет разницы — «он, она, оно» надо писать и все должны быть равны а не что-то в кавычках. Если почитать то ещё десяток найти можно.

С ними всё ясно, всячески выделываются чтобы не дать субсидию, говорят одно а делают противоположное, как всегда.

Бух-ру 10.07.2015 08:32:50 я поясню, зачем (и когда) я буду давать изменённую мной справку работнику: не для субсидии, а для расчёта соц.помощи. И майдан, и Яценюк здесь ни причём

Источник: https://cpi-invest.ru/spravka-subsidii-mesyatsev-obrazets/

Справка о доходах в свободной форме: образец

Справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть рядтребований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используетсятакой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобныесправки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию сзаполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной формебесплатно.

Виды иособенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
  • удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случаеприменяется

Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справканужна:

  • Банкам икредитным организациям;
  • Дляпредставления на новом рабочем месте;
  • Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центрзанятости для определения пособия;
  • Судебныморганам;
  • Приставампри исполнении исполнительного листа;
  • Прочиморганизациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а такжеконсульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдаетсправку

Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какиесведения должны быть отражены.

Наниматель готовитсправку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы ипроживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справказапрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образецсвидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жесткихтребований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовыначисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правилаоформления справки

Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколькоинформационных блоков:

  • Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
  • Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
  • Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справкирасписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и неотносится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкциюрассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,помарки, зачеркивания;
  • Использованиекорректирующей жидкости;
  • Печататьна обеих сторонах листа;
  • Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому онапредназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образецсправки о доходах для визы.

Инструкция позаполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнениибумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различнымибанками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останетсяего заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходахинформацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе иобязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своейформы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходахза последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Выможете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп ненужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателедокумента, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образецсправки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию оисчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах иназваниях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведенийпо справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтомупроверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильнорассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучитеинформацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочетвидеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранеепроконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашейкомпании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запроситьсогласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что всправке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждыйраз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме
Справка о доходах в свободной форме
Образец справки о доходах в свободной форме
Пример справки о доходах в свободной форме

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Образец справки о доходах для соцзащиты – способ получения, содержание, срок действия

Справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец справки о доходах для соцзащиты – правила оформления документа

Государство гарантирует гражданам, которые оказались в сложной жизненной ситуации, возможность получения помощи. Облегчить процедуру получения подтверждающего документа может образец справки о доходах для соцзащиты.

Когда необходима справка

Основная цель такого документа – представить в социальную службу сведения о материальном положении семьи или отдельного гражданина. С ее помощью оценивается состояние и определяется степень потребности в отдельных льготах либо положенных пособиях.

Справка может потребоваться при получении:

  • Пособия по безработице
  • Материальных выплат после рождения ребенка
  • Государственных стипендий
  • Льгот на оплату коммунальных услуг
  • Льгот на проезд в общественных видах транспорта
  • Государственных субсидий
  • Материальной помощи матерям одиночкам, лицам с инвалидностью, пенсионерам, многодетным семьям

В целом, запросить документ могут практически во всех социальных службах, деятельность которых связана с предоставлением определенных льгот. Сведения, полученные из нее, сопоставляются с прожиточным минимумом. На основании этого принимается решение о начислении социальных выплат.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Среди них:

  • Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»
  • ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
  • Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Варианты оформления

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Справка о доходах онлайн на видео:

Произвольная форма

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

Заполнение 2-НДФЛ

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

Процедура оформления

Несмотря на то, что в органах соцзащиты предоставляется возможность подавать справки, составленные в произвольной форме, их нужно оформлять с учетом нескольких правил. Основное требование связано с содержанием документа. Большинство граждан при самостоятельном оформлении сталкиваются именно с такой трудностью, так как забывают указать определенный вид сведений.

Требования

Справка должна содержать информацию не только о доходах гражданина, но и предприятии, где он трудоустроен. В ином случае документ признают недействительным.

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Наименование пункта

Классификация

Сведения о месте трудоустройства

Наименование

ИНН

Реквизиты предприятия

Фактический и юридический адрес

Контактный телефон

Сведения о гражданине, которому выдана справка

ФИО

Паспортные данные

Занимаемая должность

Дата начала действия трудового договора

Сведения о доходах

Информация о полученных начислениях с учетом налоговых выплат за последние 3, 6 либо 12 месяцев

Подтверждающие знаки

Подписи руководителя и главного бухгалтера

Печать организации (не требуется для ИП)

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Однако при оформлении справок и принятии решений в соцслужбах о предоставлении материальной помощи учитываются и другие факторы.

Среди них:

  • Наличие у членов семьи собственной недвижимости
  • Недавние покупки на крупные денежные суммы
  • Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
  • Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Где получить

Оформить можно несколькими способами. Наиболее простой – обратиться к руководству предприятия. Бланк оформляется и заверяется бухгалтером в краткие сроки.

При необходимости оформить 2-НДФЛ, нужно обратиться в местный отдел ФНС либо заказать на сайте федеральной службы. Также заполненный бланк можно оформить посредством сервиса Госуслуги.

Получение по месту работы

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя справку о доходах. Для этого он должен написать письменное заявление с просьбой о предоставлении такого документа. Бланк оформляется бухгалтерами и передается сотруднику в течение 3-ех рабочих дней.

Пример справки

При самостоятельном составлении у многих возникают трудности. Чтобы исключить возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с образцом справки про доходы, которая предоставляется в органы социальной защиты населения.

Скачать образец произвольной справки [93.00 KB]

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год.

Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно.

Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

  • При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
  • После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
  • В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
  • При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: