Правила внутреннего трудового распорядка организации

Содержание
  1. ПВТР: что в них должно быть обязательно?
  2. Порядок приема и увольнения работников
  3. Основные права и обязанности сторон трудовых отношений
  4. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
  5. Что это
  6. Порядок составления правил
  7. Кем утверждаются
  8. Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка
  9. Внесение изменений
  10. Макрос
  11. Типовые правила внутреннего распорядка
  12. Какие разделы должны быть включены в правила трудового распорядка
  13. Что не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка
  14. Правила внутреннего распорядка предприятия: содержание разделов
  15. Дисциплинарные меры
  16. Рабочее время
  17. Гарантии и компенсации
  18. Срок действия и внесение изменений
  19. Ошибка 1
  20. Правила трудового распорядка
  21. Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?
  22. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)
  23. Приказ об утверждении ПВТР (образец)
  24. Правила внутреннего трудового распорядка 2018 
  25. Правила внутреннего трудового распорядка 2020 – образец
  26. Закон
  27. Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
  28. Основные правила ПВТР
  29. Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха
  30. Пример ПВТР 2020 со всеми изменениями в ТК РФ – образец
  31. Как утвердить ПВТР
  32. Как внести изменения в правила ВТР

ПВТР: что в них должно быть обязательно?

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это локальный акт организации, который должен быть у всех (ст. 189 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)), кроме микропредприятий (ст. 309.2 ТК РФ).

Многие работодатели невнимательно относятся к данному документу. Некоторые просто переписывают почти весь Трудовой кодекс РФ и называют сие произведение «ПВТР». Некоторые, наоборот, довольствуются парой листов формата А4, считая, что все остальное и так регулируется Трудовым кодексом РФ и нечего переписывать все по несколько раз. И то, и другое — ошибка.

Хотя ни одним нормативным документом не установлены четкие требования к объему и содержанию ПВТР, исходя из практики наказаний работодателей по результатам проверок ГИТ, можно определить оптимальный объем и содержание ПВТР, которые не вызовут замечаний со стороны проверяющих органов и при этом никаким образом не нарушат интересы работодателя.

Проанализируем структуру ПВТР и ошибки в содержании, которые выявляют проверки ГИТ.

Исходя из понятия ПВТР, предлагаемого ст. 189 ТК РФ, в данном локальном акте обязательно должны указываться:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права и обязанности сторон трудовых отношений;
  • ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,
  • а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Отсутствие хотя бы одного из вышеуказанных обязательных элементов ПВТР образует состав правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), и влечет:

  • для должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа от 1000 до 5000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Помня о «стоимости» нарушений, разберем каждый из указанных элементов с оглядкой на мнение ГИТ.

Порядок приема и увольнения работников

В отношении данного раздела обычно ошибки как таковые проверяющими не выявляются. И поскольку ничего другого, чем повтор статей глав 11 и 13 ТК РФ, для данной части ПВТР не придумано, то кратким изложением статей 63–65, 67–68, 77–81 ТК РФ можно и ограничиться.

Основной вопрос разработчиков ПВТР касается объема текстового содержания ПВТР о порядке приема и увольнения. Нужно ли перечислять все возможные основания увольнения? Нужно ли упоминать об условиях приема бывших госслужащих на работу?

Чтобы ответить на эти вопросы, нужно обратиться к прямому толкованию требования закона: «регламентировать порядок приема и увольнения». А это означает, что закон требует указать лишь порядок приема: заключение трудового договора, издание приказа.

Если на предприятии предусмотрен этап согласования с вышестоящим органом управления, то этот нюанс также требуется отразить в ПВТР.

В этом разделе ПВТР стоит привести перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю при приеме на работу. Если этот перечень не полный, ГИТ может наложить штраф.

Также рекомендуется зафиксировать в ПВТР требования работодателя к обязательному прохождению испытания и об испытательных сроках: Трудовым кодексом РФ предусмотрены максимальные сроки, в рамках которых работодатели могут устанавливать и более сокращенные сроки испытания.

Переписывать общие положения о гарантиях заключения трудового договора, трудовой книжке и вариантах фактического допущения работника к работе без надлежащего оформления не нужно.

Что касается увольнения, минимальным объемом информации будет порядок оформления увольнения, предусмотренный ст. 84.

1 ТК РФ, а также ссылка на то, что трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ и самим трудовым договором. Этого вполне достаточно для выполнения требований закона.

Перечислять все существующие основания для увольнения, предусмотренные разными статьями ТК РФ, не нужно.

В практике последних лет не удалось встретить споры, в которых нарушители оспаривали бы вмененное им инспектором ГИТ нарушение ч. 4 ст. 189 ТК РФ, выразившееся в отсутствии в ПВТР раздела о приеме и увольнении работников.

С учетом данного обстоятельства условно можно сделать вывод, что либо подобные нарушения перестали встречаться, либо инспекторы ГИТ стали считать их малозначительными и в случае выявления ограничиваются предписанием и предупреждением в адрес должностных лиц проверяемого предприятия.

А предписания и предупреждения оспариваются работодателями нечасто, так как не несут материальных потерь.

Основные права и обязанности сторон трудовых отношений

В ПВТР придется «переписать» ст. 21 и 22 ТК РФ, добавив, если есть желание, что-то еще из прав сторон, не противоречащее нормам закона. Но в этой части ПВТР текст минимум равен максимуму.

Если предусмотреть только часть норм вышеперечисленных статей, инспектор ГИТ квалифицирует это как нарушение и накажет работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отсутствие регламентации прав работников и работодателя квалифицируется инспектором ГИТ как нарушение ч. 4 ст. 189 ТК РФ, штраф за которое для юридического лица в случае первичного нарушения чаще всего назначается в нижнем пределе — 30 тыс. руб.

Сейчас такие нарушения содержания ПВТР, когда работодатели в ПВТР не указывают основные права и обязанности сторон трудового договора, встречаются редко, но все же есть. Просто инспекторы ГИТ стали более лояльны к подобным нарушениям и обычно ограничиваются предупреждением (самая «легкая» санкция — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и вынесением предписания об устранении нарушения.

Но даже такое мягкое воздействие контролирующего органа работодатели пытаются оспорить, хотя в подавляющем большинстве случаев безуспешно. Сейчас гораздо чаще можно встретить случаи, когда в организации совсем нет ПВТР, нежели только отсутствие в ПВТР раздела о правах и обязанностях сторон трудового договора.

Н. В. Пластинина,
юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2019/PVTR_/

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть введены во всех компаниях.

Наличие такого документа позволяет быстро урегулировать возникающие незначительные трудовые споры, касающиеся опозданий или каких-либо нюансов относительно рабочего времени.

Как и любой другой документ, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) имеют свои особенности при составлении, которых необходимо придерживаться.

Что это

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой нормативный акт, который действует внутри каждой организации, предприятии. Он должен быть составлен и утверждён в каждой компании независимо от количества работников в штате и организационно-правовой формы предприятия. При проведении проверки этот документ тщательно изучается государственными инспекторами.

ПВТР на предприятии любой формы деятельности должны быть составлены для того, чтобы обеспечить нормальную, законную работу организации.

Действия ПВТР направлены на следующее:

  • укрепить коллективную дисциплину;
  • повысить эффективность созданных условий труда;
  • утвердить высокий уровень производительности;
  • повысить качество результатов труда работников.

Все сотрудники обязаны выполнять положения правил. В этом проявляется трудовая дисциплина.

В случае неисполнения утверждённых правил сотрудник может понести наказание. Степень тяжести напрямую зависит от степени тяжести совершённого деяния. Самой жёсткой санкцией является увольнение. Поэтому нужно внимательно изучить правила и чётко им следовать. Любое нарушение трудового порядка может быть отражено в трудовой книжке нарушителя.

Порядок составления правил

Для обретения документом законной силы он должен изначально быть утверждён. Эти полномочия возложены на директора организации. Он издаёт приказ. Когда у предприятия есть свои бланки, рекомендуется подготовить текст приказа именно на таких бланках. Приказу должен быть присвоен номер.

Документ содержит следующие сведения:

  • наименование организации;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес предприятия, который указан при его регистрации;
  • дата, с наступлением которой документ приобретёт законную силу;
  • период времени для передачи и ознакомления сотрудников с правилами;
  • личные данные сотрудника, который назначен ответственным лицом за распечатку документа;
  • информация об ответственном лице за процессом исполнения содержания правил;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа.

В случае общего обсуждения положений документа с другими специалистами, в нём должны быть поставлены их подписи.

Осуществляя разработку примерного текста правил, нужно ознакомиться с нормами Трудового кодекса и их соблюдать. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка также определяется указанным нормативным актом.

Данные правила могут быть отдельным организационным и распорядительным положением или относиться к коллективному договору.

Типовой документ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. В этом разделе описывается сфера применения. Могут определяться ситуации, при наступлении которых будет проводиться пересмотр положений правил.
  2. Права и обязанности организации перед работниками. Эта глава описывает условия труда персонала. Также указывается, какие санкции предприятие применяет в случае нарушения дисциплины. Перечисляются ситуации, когда положено выплатить компенсации и совершить регулирование.
  3. Права и обязанности сотрудников организации. Здесь необходимо прописать, что должен делать сотрудник в случае, если ему необходимо отлучиться.
  4. Порядок приёма на работу. В этом разделе определяется порядок перевода сотрудников внутри предприятия, а также прекращение трудовых отношений. Правилами устанавливается список документов, которые требуется предоставлять при трудоустройстве. Кроме этого, в этой части документа указываются условия срока для испытания перед трудоустройством. Могут быть определены действия, которые осуществляются при приёме на работу, переводе и увольнении.
  5. Режим трудового дня. Этот раздел содержит количество часов рабочего дня, а также рабочие дни недели. Определяется расписание обеда. Также может быть описан порядок предоставления отпуска.
  6. Поощрения. К такой информации относятся достижения в труде, которые должны быть отмечаться поощрениями в виде премии, награждения и т. д.
  7. Ответственность. Раздел должен содержать перечень мер и ситуаций, при не соблюдении которых применяются определённые санкции.

Необязательно следовать именно такому порядку разделов. Составить правила можно и по своему усмотрению, но с обязательным соблюдением требований ТК РФ.

Правила не должны противоречить Конституции и трудовому законодательству.

Кроме этой информации, ПВТР могут содержать такие сведения:

  • учёт трудового времени;
  • процесс ознакомления работников с рабочим графиком;
  • порядок направления специалистов компании в командировку;
  • выписка расходов на командировку;
  • другие сведения, которые важны для определённого рода деятельности организации.

Обязательно документ должен быть составлен с соблюдением законодательных норм.

Кем утверждаются

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка осуществляется уполномоченным на это лицом, как правило, директором. При этом если у предприятия есть профсоюзный орган, следует учесть мнение его представителей.

Утверждение руководителем отражается соответствующей записью на правилах, а также его подписью. Правила могут считаться утверждёнными путём вынесения приказа.

Перед заключением трудового договора претендент на должность должен пройти ознакомление с положениями ПВТР.

Действующие правила определяют такие требования к сотрудникам:

  • подчинение вышестоящему руководителю;
  • выполнение распоряжений уполномоченных лиц, которые имеют отношение к функциональным обязанностям работника;
  • сохранение и неразглашение коммерческой тайны (технические, финансовые сведения), которая стала известна в ходе ведения трудовой деятельности на этом предприятии.

Этот перечень не исчерпывающий, каждое предприятие имеет свои нюансы, которые могут быть отражены в правилах трудового распорядка.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Применяются меры наказания, если выявлены нарушения в следующих сферах::

  1. Правила распорядка внутренних отношений в компании.
  2. Дисциплина.
  3. Возложенных обязанностей, то есть неисполнение или исполнение ненадлежащим образом.

К ответственности работник привлекается руководителем. Виды наказания определяются, основываясь на нормы законодательных актов.

Применяемые взыскания могут выражаться в следующих решениях и документах:

  • замечание;
  • выговор;
  • прекращение трудовой деятельности.

Перед принятием любого из указанных решений нужно получить объяснения от нарушителя. Оно оформляется письменно.

Если специалист отказывается самостоятельно объяснить свои проступки, уполномоченное лицо составляет акт об этом факте.

После определения меры наказания руководителем предприятия работник должен об этом быть уведомлён. Осуществляется это в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

К составлению акта прибегают в случае отказа работника ознакомиться с решением директора. После того, как сотрудника должны ознакомить с предстоящей мерой наказания, ему необходимо расписаться в соответствующем документе. Когда применяется замечание и выговор, запись в трудовую книжку не делается.

Если применяемые санкции имеют временную давность, то до её истечения служащему не положены премии и другие поощрительные нормы. Каждое нарушение рабочей дисциплины и её невыполнение может подразумевать одно взыскание.

Руководитель должен принимать решение о мере взыскания с учётом:

  • тяжести содеянного деяния (например, грубый проступок);
  • внешних обстоятельств;
  • поведения сотрудника;
  • предшествующего места работы.

Когда в течение двенадцати месяцев не было применено новых взысканий, то можно считать, что человек не подвергался дисциплинарному взысканию.

У администрации компании есть право снять взыскание, которое было наложено, в следующих случаях:

  1. По личному решению руководителя.
  2. По инициативе руководителя.
  3. По обращению коллектива.

Такой вариант действий возможен, если работник больше не нарушал правила, и его поведение отличается порядочностью.

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР регулируют организационные моменты в деятельности предприятия. В них указываются основные требования к сотрудникам. Этот документ является обязательным для каждой организации.

Его положения подлежат исполнению всеми работниками и работодателем. При этом правилами не определяются должностные функции сотрудников. Такие положения содержит Должностная инструкция для каждой должности на учреждении.

В ней могут быть описаны условия работы, трудовой распорядок, рабочее место.

ПВТР должны содержать распорядок для беременных женщин, который направлен на защиту женского труда. Особый распорядок заключается в следующей структуре:

  1. Запрет выполнять работу в опасных, вредных, подземных условиях. Правила на каждом предприятии должны содержать перечень работ, которые запрещается выполнять, исходя из специфики деятельности. Также не допускается беременным носить тяжёлые предметы, вещи.
  2. Запрет работать в ночное время. Допускается ночная работа в ситуациях крайней необходимости.
  3. Запрет работать сверхурочно во время вынашивания ребёнка и до достижения ребёнком трёх лет. Также женщины в таком положении не должны направляться в командировку.
  4. Женщины не могут направляться в командировку, если осуществляют уход за членами семьи, которые в этом нуждаются. Такая категория работников не должна без особой необходимости работать свыше установленного трудового дня. Для сверхурочной работы и командировки нужно согласовываться с работником.
  5. Беременные и осуществляющие воспитание детей женщины могут рассчитывать на дополнительный выходной день. В месяц допускается предоставление четырёх дополнительных выходных. Кроме этих дней, женщина, которая работает в посёлке, селе, может взять день для выходного, не сохраняя зарплату за этот день.
  6. Беременные женщины должны быть переведены на работу, которая не требует усилий. Могут быть снижены нормы выработки. Такое право также имеют женщины, у которых есть дети младше 1,5 лет. Если при этом женщина была переведена на другую работу с другим уровнем зарплаты до достижения ребёнком 1,5 года, она будет получать средний заработок по предыдущей работе.
  7. Отпуск, который связан с вынашиванием ребёнка и его рождением. В правилах должно быть описано, на каком сроке беременности женщина имеет право уйти в отпуск, и на какой промежуток времени даётся этот отпуск. Срок рассчитывается совместно до рождения и после рождения ребёнка.
  8. Предприятие по заявлению женщины, которая была в отпуске по беременности и рождении ребёнка, предоставляет положенный ежегодный отпуск.
  9. Если женщина, имеющая ребёнка до 1,5 лет, осуществляет трудовую деятельность, она имеет право на дополнительный перерыв. Он должен ей предоставляться каждые 3 часа для кормления ребёнка. Время перерыва не может быть меньше получаса. Это время будет входить в часы работы. Все нюансы обсуждаются руководством и профсоюзным органом.
  10. Во время беременности женщины не допускается снижение заработной платы, а также увольнение. Правила должны содержать информацию о запрете отказывать беременным женщинам в приёме на работу. Женщины в положении и имеющие малолетних детей не могут быть уволены. Если происходит ликвидация предприятия, то руководители должны побеспокоиться о том, чтобы женщина получила другую работу. На время трудоустройства за ней сохраняется зарплата среднего уровня. Срок сохранения не может превышать 90 дней.
  11. Если беременной необходимо пройти обследование в медицинской организации, то на этот период процедуры за ней должна сохраняться зарплата.
  12. Общественный (производственный) профсоюз и руководство предприятия могут по согласованию принять решение и выдать беременной женщине путёвку на отдых. Это производится на бесплатной основе или с определёнными льготами.

Когда на предприятии основной коллектив составляют женщины, организация должна создать благоприятные условия для труда (например, ясли, место для кормления).

Все возникшие споры должны быть урегулированы в порядке подчинённости. Если такой способ невозможен, стороны имеют возможность обратиться в суд для разрешения спорных ситуаций.

Внесение изменений

В связи с тем, что в законы, распоряжения, указы могут вноситься поправки, в организационные документы предприятий также допустимо вносить изменения. Они могут объясняться причиной развития и усовершенствования технологических процессов. Актуальность правил выражается в коррективах, которые сделаны вовремя.

Для того чтобы внести изменения, нужно подготовить записку одно из видов:

Она подаётся на имя руководителя организации. Если принято постановление внести изменения, нужно назначить лицо, которое будет разрабатывать текст нового издания. В своих действиях оно должно руководствоваться законами и порядком составления первичного документа. Когда правила приняты и утверждены, с новой редакцией должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка – необходимый документ на предприятии, фиксирующий нормы труда и отдыха на предприятии или в организации.

Соблюдение норм трудового законодательства при составлении таких правил очень важно: если правила будут противоречить ТК РФ, то руководитель предприятия может быть наказан за несоблюдение законодательства.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/spory/vnutrenniy-trudovoy-rasporyadok

Макрос

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, который содержит всю информацию о том, как организована работа трудового коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.

Такой кадровый документ должен регламентировать порядок приема на работу и увольнение, составление графика отпусков, оплату труда, премирование и наказание за проступки — все основные моменты жизни организации.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

У каждой организации, в соответствии с требованиями законодательства, должно быть несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. Если в бухгалтерии — это учетная политика, то в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка.

Этот документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

Поскольку под регулирование таких правил попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 года), который мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников.

Типовые правила внутреннего распорядка

Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно.

Теоретически их можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени.

В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. Да, именно так.

Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть согласованы с профсоюзным комитетом и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта. Кроме того, этот важный документ должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично.

Какие разделы должны быть включены в правила трудового распорядка

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы в этом случае должен дублировать в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Правила трудового распорядка должны включать следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями Трудового кодекса:

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т. п.).

Если работодатель случайно забудет и не включит в правила трудового распорядка, образец которых мы рассмотрим далее, какой-либо важный раздел, который регулирует соответствующий раздел в Трудовом кодексе, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Поэтому при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей Трудового кодекса, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего трудового распорядка фирмы не может ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Что не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не нужно включать во внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 можно увидеть ниже).

В первую очередь этот локальный акт должен содержать в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка предприятия, на котором он работает. Поэтому и правила должны быть общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Никаких персональных требований в нем быть не должно. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны быть прописаны в других документах, к которым, в частности, можно отнести трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В общих правилах таким требованиям места нет.

Правила внутреннего распорядка предприятия: содержание разделов

Как уже было сказано выше, это очень объемный документ, в котором должны быть учтены требования трудового законодательства. Некоторые его пункты могут охватывать общие нормы, а некоторые быть более конкретными.

Разберем подробнее, как должен выглядеть этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов.

Титульный лист обязательно должен содержать полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ.

Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта. Выглядеть это может примерно так (посмотреть правила трудового распорядка целиком можно, скачав их в конце статьи):

Далее идут остальные разделы, которые составитель может расставить в произвольном порядке. В каждом из них можно учесть специфические нюансы работы организации.

Дисциплинарные меры

В Правила внутреннего трудового распорядка можно включить полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, могут привести к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т. п.).

Можно даже конкретизировать нормы, не раскрытые в кодексе, например указать, какие проступки приведут к увольнению работников, занимающих те или иные должности. Можно привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в пункте 49 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» правил трудового распорядка следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед. Выглядеть это должно примерно так:

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
  • продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
  • время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
  • перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает Правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм Трудового кодекса, это также необходимо подробно расписать в данном разделе.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах.

Например, в разделе «Гарантии и компенсации» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Ведь если этот размер окажется выше общеустановленного, это может вызывать вопросы контролирующих органов, в частности ФНС. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в правила внутреннего трудового распорядка.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет — организация вправе установить его самостоятельно, например на 5 лет, и если по истечении пятилетки никаких значимых изменений в жизни организации, а также в трудовом законодательстве не произошло, можно продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:

  • произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
  • изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).

Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Ошибка 1

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka/

Правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются локальным нормативным актом, который по общему правилу должны разрабатывать и утверждать компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели. Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь.  ПВТР (расшифровка) – это правила  внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка.

Если работодатель работает в этой отрасли, то разрабатывая правила, он обязан учитывать нормы этих документов. Так, дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка должны включать в себя необходимую информацию) предусмотрена для трудящихся на морском транспорте, железнодорожном транспорте, для работников компаний, использующих ядерные или атомные разработки в производстве.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.

Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным.

При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели. 

Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений.

Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий.

 Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе? Как правило, правила внутреннего трудового распорядка организации содержат следующие разделы:

Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.

Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.

До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть  юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.

Приказ об утверждении ПВТР (образец)

После того, как документ будет завизирован заинтересованным работником (при необходимости) и утвержден, правила трудового распорядка должны быть введены в действие. На самих правилах может быть предусмотрена специальная графа утверждения, либо работодатель может издать отдельный приказ о правилах внутреннего трудового распорядка.

В приказе необходимо обязательно отразить следующие сведения:

  • Дату, с которой документ введен в действие;
  • Ответственного работника, который должен ознакомить работников с документом под подпись, а также будет следить за актуальностью документа (это может быть начальник или специалист отдела кадров).

Как часто утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка? Может ли работодатель вносить в утвержденный документ изменения? Работодатель может вносить изменения в документ, если возникнет такая необходимость.

Это может быть связано с пересмотром сроков выплаты заработной платы, времени начала либо окончания рабочего дня, списка дисциплинарных взысканий за то или иное нарушение или, наоборот, поощрений за определенные достижения.

Кроме того, есть еще одна причина для изменения такого документа как правила внутреннего трудового распорядка – ТК РФ. Документ должен отвечать нормам действующего законодательства, однако для внесения изменений требуется время.

Целесообразно предусмотреть в правилах пункт, который бы оговаривал внесение изменений в документ в этом случае. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и вносятся по мере необходимости.

Ограничений по количеству изменений, временным промежуткам между изменениями, законодательством не предусмотрено.

Правила внутреннего трудового распорядка скачать вы можете ниже. Целесообразно разместить копию утвержденного документа в доступном для работников месте, чтобы в случае возникновения вопросов, все желающие могли ознакомиться с документом.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 

Источник: https://spmag.ru/articles/pravila-trudovogo-rasporyadka

Правила внутреннего трудового распорядка 2020 – образец

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Для каждой организации правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным нормативным актом, разработанным с учетом специфики работы и утвержденным приказом руководителя (ст. 189, 190 ТК РФ). Наличие документа не зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

В правилах устанавливается:

  • порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
  • основные права, а также обязанности и мера ответственности каждой из сторон трудового договора;
  • режим работы, устанавливаемый в организации, время отдыха;
  • порядок поощрения и взыскания работников.

Закон

При разработке локального документа по организации, определяющего трудовой распорядок, следует придерживаться норм Трудового кодекса РФ. Допустимо использование типовых форм для рабочих и служащих, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, с поправками, применительно к настоящему законодательству и не противоречащими Трудовому кодексу.

Порядок составления документа не имеет строгих требований, поэтому каждая организация вправе самостоятельно прописать все параметры с учетом особенности своей деятельности. К оформлению применяются только нормы делопроизводства.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.

Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.

2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.

В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.

Основные правила ПВТР

Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.

Основными принципами составления документа являются следующие:

  1. правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
  2. В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
  3. Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
  4. Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
  5. Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
  6. Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
  7. Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
  8. Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
  9. Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
  10. Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.

  1. Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
  2. Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
  3. Указываются дни, которые считаются выходными.
  4. Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.

При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.

Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:

  • несовершеннолетние дети;
  • беременные женщины;
  • работники с инвалидностью т.д.

Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.

Пример ПВТР 2020 со всеми изменениями в ТК РФ – образец

Правила внутреннего трудового распорядка – скачать образец

Как утвердить ПВТР

Правила разрабатываются и утверждаются работодателем, что следует из статьи 190 ТК РФ. Предварительно обязательно согласование с кадровой, юридической службами организации и бухгалтерией. Допустимо расширить список согласующих структур на усмотрение работодателя.

На предприятии может присутствовать представительный орган работников (профсоюзный комитет), который должен рассмотреть проект ПВТР до момента согласования и, по необходимости, внести свои поправки.

Они должны соблюдать интересы работников, соответствовать законодательству и не нарушать права работодателя.

Поправки и предложения оформляются в виде письменных рекомендаций в срок до пяти рабочих дней от даты получения проекта Правил.

Если работодатель не согласен с предложениями, вносимыми в проект профсоюзным органом, возникает необходимость дополнительных консультаций.

При отсутствии взаимопонимания по какому-либо вопросу составляется протокол разногласий.

Тогда работодатель может утвердить ПВТР в том виде, какой считает нужным, а профсоюз, в свою очередь, обжаловать это решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации и утверждаются приказом руководителя. Приказ вправе подписать уполномоченное лицо с правом первой подписи, возложенной на него соответствующим приказом или Уставом.

На титульном листе обязательно присутствие согласования первичной профсоюзной организации или указание на ее отсутствие в организации.

Утвержденные Правила должны быть доведены до каждого из работников под роспись. При этом рекомендовано вести отдельный журнал ознакомления, где будет присутствовать дата, когда работник был ознакомлен, и его личная роспись.

Допустимо ознакомление с трудовым распорядком в момент подписания трудового договора, предусмотрев согласование с ПВТР.

На работодателя ТК РФ возложена обязанность доводить требования Правил до вновь принимаемых работников.

Как внести изменения в правила ВТР

Все изменения в Правила вносятся с согласованием с профсоюзной ячейкой, если она присутствует у работодателя. При этом утверждение происходит по правилам, относящимся к первоначальному согласованию.

Строгого порядка внесения изменений в ПВТР Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому работодатель должен сам контролировать процесс их формирования и согласования. Рассмотрим два варианта:

  1. Правила утверждены, как локальный акт организации. Тогда все изменения происходят по принципу первоначального согласования: с учетом мнения профсоюзного комитета по проекту.
  2. Правила являются неотъемлемой частью коллективного договора. Все изменения и дополнения происходят в порядке, предусмотренном статьей 44 ТК.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Утверждение новых ПВТР обязательно приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporjadka-obrazec/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: