Правила трудового распорядка на предприятии

Содержание
  1. Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила
  2. Что такое правила внутреннего трудового распорядка?
  3. Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура
  4. Общие положения
  5. Порядок приема и увольнения работников
  6. Основные права и обязанности работодателя
  7. Основные права и обязанности сотрудников
  8. Режим рабочего времени и времени отдыха
  9. Поощрения за успехи в работе
  10. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
  11. Заключительные положения
  12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка
  13. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
  14. Что это
  15. Порядок составления правил
  16. Кем утверждаются
  17. Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка
  18. Внесение изменений
  19. Внутренний трудовой распорядок на предприятии
  20. Типовые правила ВТР
  21. Общая схема правил ВТР
  22. Время работы и отдыха
  23. Трудовая дисциплина
  24. Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника
  25. Порядок приема на работу, увольнение
  26. Рабочее время, отдых
  27. Права и обязанности сторон
  28. Поощрение сотрудников
  29. Оплата труда
  30. Ответственность сторон
  31. Основы составления и согласования Правил внутреннего распорядка
  32. Внесение изменений в Правила
  33. Типовые нарушения Правил
  34. Правила внутреннего трудового распорядка – Советы юриста – АНГАРД.РФ
  35. Общие положения
  36. Порядок приема и увольнения
  37. Основные обязанности сотрудников Предприятия
  38. Основные обязанности администрации Предприятия
  39. Рабочее время и его использование
  40. Поощрения за успехи в работе
  41. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила

Правила трудового распорядка на предприятии

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения.

Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:  

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Источник: https://kontur.ru/articles/2530

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка на предприятии

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть введены во всех компаниях.

Наличие такого документа позволяет быстро урегулировать возникающие незначительные трудовые споры, касающиеся опозданий или каких-либо нюансов относительно рабочего времени.

Как и любой другой документ, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) имеют свои особенности при составлении, которых необходимо придерживаться.

Что это

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой нормативный акт, который действует внутри каждой организации, предприятии. Он должен быть составлен и утверждён в каждой компании независимо от количества работников в штате и организационно-правовой формы предприятия. При проведении проверки этот документ тщательно изучается государственными инспекторами.

ПВТР на предприятии любой формы деятельности должны быть составлены для того, чтобы обеспечить нормальную, законную работу организации.

Действия ПВТР направлены на следующее:

  • укрепить коллективную дисциплину;
  • повысить эффективность созданных условий труда;
  • утвердить высокий уровень производительности;
  • повысить качество результатов труда работников.

Все сотрудники обязаны выполнять положения правил. В этом проявляется трудовая дисциплина.

В случае неисполнения утверждённых правил сотрудник может понести наказание. Степень тяжести напрямую зависит от степени тяжести совершённого деяния. Самой жёсткой санкцией является увольнение. Поэтому нужно внимательно изучить правила и чётко им следовать. Любое нарушение трудового порядка может быть отражено в трудовой книжке нарушителя.

Порядок составления правил

Для обретения документом законной силы он должен изначально быть утверждён. Эти полномочия возложены на директора организации. Он издаёт приказ. Когда у предприятия есть свои бланки, рекомендуется подготовить текст приказа именно на таких бланках. Приказу должен быть присвоен номер.

Документ содержит следующие сведения:

  • наименование организации;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес предприятия, который указан при его регистрации;
  • дата, с наступлением которой документ приобретёт законную силу;
  • период времени для передачи и ознакомления сотрудников с правилами;
  • личные данные сотрудника, который назначен ответственным лицом за распечатку документа;
  • информация об ответственном лице за процессом исполнения содержания правил;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа.

В случае общего обсуждения положений документа с другими специалистами, в нём должны быть поставлены их подписи.

Осуществляя разработку примерного текста правил, нужно ознакомиться с нормами Трудового кодекса и их соблюдать. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка также определяется указанным нормативным актом.

Данные правила могут быть отдельным организационным и распорядительным положением или относиться к коллективному договору.

Типовой документ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. В этом разделе описывается сфера применения. Могут определяться ситуации, при наступлении которых будет проводиться пересмотр положений правил.
  2. Права и обязанности организации перед работниками. Эта глава описывает условия труда персонала. Также указывается, какие санкции предприятие применяет в случае нарушения дисциплины. Перечисляются ситуации, когда положено выплатить компенсации и совершить регулирование.
  3. Права и обязанности сотрудников организации. Здесь необходимо прописать, что должен делать сотрудник в случае, если ему необходимо отлучиться.
  4. Порядок приёма на работу. В этом разделе определяется порядок перевода сотрудников внутри предприятия, а также прекращение трудовых отношений. Правилами устанавливается список документов, которые требуется предоставлять при трудоустройстве. Кроме этого, в этой части документа указываются условия срока для испытания перед трудоустройством. Могут быть определены действия, которые осуществляются при приёме на работу, переводе и увольнении.
  5. Режим трудового дня. Этот раздел содержит количество часов рабочего дня, а также рабочие дни недели. Определяется расписание обеда. Также может быть описан порядок предоставления отпуска.
  6. Поощрения. К такой информации относятся достижения в труде, которые должны быть отмечаться поощрениями в виде премии, награждения и т. д.
  7. Ответственность. Раздел должен содержать перечень мер и ситуаций, при не соблюдении которых применяются определённые санкции.

Необязательно следовать именно такому порядку разделов. Составить правила можно и по своему усмотрению, но с обязательным соблюдением требований ТК РФ.

Правила не должны противоречить Конституции и трудовому законодательству.

Кроме этой информации, ПВТР могут содержать такие сведения:

  • учёт трудового времени;
  • процесс ознакомления работников с рабочим графиком;
  • порядок направления специалистов компании в командировку;
  • выписка расходов на командировку;
  • другие сведения, которые важны для определённого рода деятельности организации.

Обязательно документ должен быть составлен с соблюдением законодательных норм.

Кем утверждаются

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка осуществляется уполномоченным на это лицом, как правило, директором. При этом если у предприятия есть профсоюзный орган, следует учесть мнение его представителей.

Утверждение руководителем отражается соответствующей записью на правилах, а также его подписью. Правила могут считаться утверждёнными путём вынесения приказа.

Перед заключением трудового договора претендент на должность должен пройти ознакомление с положениями ПВТР.

Действующие правила определяют такие требования к сотрудникам:

  • подчинение вышестоящему руководителю;
  • выполнение распоряжений уполномоченных лиц, которые имеют отношение к функциональным обязанностям работника;
  • сохранение и неразглашение коммерческой тайны (технические, финансовые сведения), которая стала известна в ходе ведения трудовой деятельности на этом предприятии.

Этот перечень не исчерпывающий, каждое предприятие имеет свои нюансы, которые могут быть отражены в правилах трудового распорядка.

Применяются меры наказания, если выявлены нарушения в следующих сферах::

  1. Правила распорядка внутренних отношений в компании.
  2. Дисциплина.
  3. Возложенных обязанностей, то есть неисполнение или исполнение ненадлежащим образом.

К ответственности работник привлекается руководителем. Виды наказания определяются, основываясь на нормы законодательных актов.

Применяемые взыскания могут выражаться в следующих решениях и документах:

  • замечание;
  • выговор;
  • прекращение трудовой деятельности.

Перед принятием любого из указанных решений нужно получить объяснения от нарушителя. Оно оформляется письменно.

Если специалист отказывается самостоятельно объяснить свои проступки, уполномоченное лицо составляет акт об этом факте.

После определения меры наказания руководителем предприятия работник должен об этом быть уведомлён. Осуществляется это в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

К составлению акта прибегают в случае отказа работника ознакомиться с решением директора. После того, как сотрудника должны ознакомить с предстоящей мерой наказания, ему необходимо расписаться в соответствующем документе. Когда применяется замечание и выговор, запись в трудовую книжку не делается.

Если применяемые санкции имеют временную давность, то до её истечения служащему не положены премии и другие поощрительные нормы. Каждое нарушение рабочей дисциплины и её невыполнение может подразумевать одно взыскание.

Руководитель должен принимать решение о мере взыскания с учётом:

  • тяжести содеянного деяния (например, грубый проступок);
  • внешних обстоятельств;
  • поведения сотрудника;
  • предшествующего места работы.

Когда в течение двенадцати месяцев не было применено новых взысканий, то можно считать, что человек не подвергался дисциплинарному взысканию.

У администрации компании есть право снять взыскание, которое было наложено, в следующих случаях:

  1. По личному решению руководителя.
  2. По инициативе руководителя.
  3. По обращению коллектива.

Такой вариант действий возможен, если работник больше не нарушал правила, и его поведение отличается порядочностью.

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР регулируют организационные моменты в деятельности предприятия. В них указываются основные требования к сотрудникам. Этот документ является обязательным для каждой организации.

Его положения подлежат исполнению всеми работниками и работодателем. При этом правилами не определяются должностные функции сотрудников. Такие положения содержит Должностная инструкция для каждой должности на учреждении.

В ней могут быть описаны условия работы, трудовой распорядок, рабочее место.

ПВТР должны содержать распорядок для беременных женщин, который направлен на защиту женского труда. Особый распорядок заключается в следующей структуре:

  1. Запрет выполнять работу в опасных, вредных, подземных условиях. Правила на каждом предприятии должны содержать перечень работ, которые запрещается выполнять, исходя из специфики деятельности. Также не допускается беременным носить тяжёлые предметы, вещи.
  2. Запрет работать в ночное время. Допускается ночная работа в ситуациях крайней необходимости.
  3. Запрет работать сверхурочно во время вынашивания ребёнка и до достижения ребёнком трёх лет. Также женщины в таком положении не должны направляться в командировку.
  4. Женщины не могут направляться в командировку, если осуществляют уход за членами семьи, которые в этом нуждаются. Такая категория работников не должна без особой необходимости работать свыше установленного трудового дня. Для сверхурочной работы и командировки нужно согласовываться с работником.
  5. Беременные и осуществляющие воспитание детей женщины могут рассчитывать на дополнительный выходной день. В месяц допускается предоставление четырёх дополнительных выходных. Кроме этих дней, женщина, которая работает в посёлке, селе, может взять день для выходного, не сохраняя зарплату за этот день.
  6. Беременные женщины должны быть переведены на работу, которая не требует усилий. Могут быть снижены нормы выработки. Такое право также имеют женщины, у которых есть дети младше 1,5 лет. Если при этом женщина была переведена на другую работу с другим уровнем зарплаты до достижения ребёнком 1,5 года, она будет получать средний заработок по предыдущей работе.
  7. Отпуск, который связан с вынашиванием ребёнка и его рождением. В правилах должно быть описано, на каком сроке беременности женщина имеет право уйти в отпуск, и на какой промежуток времени даётся этот отпуск. Срок рассчитывается совместно до рождения и после рождения ребёнка.
  8. Предприятие по заявлению женщины, которая была в отпуске по беременности и рождении ребёнка, предоставляет положенный ежегодный отпуск.
  9. Если женщина, имеющая ребёнка до 1,5 лет, осуществляет трудовую деятельность, она имеет право на дополнительный перерыв. Он должен ей предоставляться каждые 3 часа для кормления ребёнка. Время перерыва не может быть меньше получаса. Это время будет входить в часы работы. Все нюансы обсуждаются руководством и профсоюзным органом.
  10. Во время беременности женщины не допускается снижение заработной платы, а также увольнение. Правила должны содержать информацию о запрете отказывать беременным женщинам в приёме на работу. Женщины в положении и имеющие малолетних детей не могут быть уволены. Если происходит ликвидация предприятия, то руководители должны побеспокоиться о том, чтобы женщина получила другую работу. На время трудоустройства за ней сохраняется зарплата среднего уровня. Срок сохранения не может превышать 90 дней.
  11. Если беременной необходимо пройти обследование в медицинской организации, то на этот период процедуры за ней должна сохраняться зарплата.
  12. Общественный (производственный) профсоюз и руководство предприятия могут по согласованию принять решение и выдать беременной женщине путёвку на отдых. Это производится на бесплатной основе или с определёнными льготами.

Когда на предприятии основной коллектив составляют женщины, организация должна создать благоприятные условия для труда (например, ясли, место для кормления).

Все возникшие споры должны быть урегулированы в порядке подчинённости. Если такой способ невозможен, стороны имеют возможность обратиться в суд для разрешения спорных ситуаций.

Внесение изменений

В связи с тем, что в законы, распоряжения, указы могут вноситься поправки, в организационные документы предприятий также допустимо вносить изменения. Они могут объясняться причиной развития и усовершенствования технологических процессов. Актуальность правил выражается в коррективах, которые сделаны вовремя.

Для того чтобы внести изменения, нужно подготовить записку одно из видов:

Она подаётся на имя руководителя организации. Если принято постановление внести изменения, нужно назначить лицо, которое будет разрабатывать текст нового издания. В своих действиях оно должно руководствоваться законами и порядком составления первичного документа. Когда правила приняты и утверждены, с новой редакцией должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка – необходимый документ на предприятии, фиксирующий нормы труда и отдыха на предприятии или в организации.

Соблюдение норм трудового законодательства при составлении таких правил очень важно: если правила будут противоречить ТК РФ, то руководитель предприятия может быть наказан за несоблюдение законодательства.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/spory/vnutrenniy-trudovoy-rasporyadok

Внутренний трудовой распорядок на предприятии

Правила трудового распорядка на предприятии

Для облегчения контроля деятельности всех подразделений и служб необходимо разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка предприятия. Это надёжный инструмент управления производственным процессом, документ, который дисциплинирует сотрудников, заставляя их соблюдать рамки должностных инструкций, положения внутренних правил и общих нормативных документов.

Руководители большинства предприятий и организаций, относящихся к частной форме собственности, самостоятельно принимают решения о разработке и введении правил внутреннего трудового распорядка на основании положений ТЗ.

В них имеется возможность оговорить все нюансы производственного процесса, порядок работы, взаимосвязи и взаимозаменяемости служб обеспечения, непроизводственных и управленческих подразделений. Большинство государственных предприятий и учреждений используют единые отраслевые регламенты, разработанные высшими управляющими органами.

Термин «трудовой распорядок» расшифрован законодателем в ст.189 ТК РФ.

Он представляет собой внутренний акт, в котором устанавливаются:

  • режим работы на предприятии;
  • права и обязанности сторон;
  • правила трудовой дисциплины;
  • перечень мер поощрения и взыскания;
  • прочие локальные вопросы организации трудовой деятельности.

Весь персонал предприятия должен быть ознакомлен с принятым документом под роспись.

Не является нарушением требований законодательства отсутствие такого документа на предприятии. В этом случае вышеуказанные вопросы должны быть рассмотрены и учтены в отдельном разделе коллективного договора, или в трудовых договорах с наёмными работниками (ст.190 ТК).

Типовые правила ВТР

Кроме собственных наработок сотрудники предприятия, ответственные за составление документа, могут использовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка №213. Они приняты Госкомтрудом СССР 20.07.1984 г. Документ продолжает действовать: использовать его положения можно в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.

В правилах необходимо закрепить несколько общих разделов об организации работы отдельных подразделений:

  • схема и порядок работы пропускного режима;
  • требования к внешнему виду сотрудников, перечисление видов форменной одежды;
  • корпоративная культура общения и поведения сотрудников;
  • формат внутренней связи (телефон, сеть интернет);
  • дни, время и порядок приёма посетителей;
  • правила организации и проведения официальных и рабочих встреч.

Распорядок, расписанный в типовых правилах, подлежит корректировке на основе действующих требований к порядку организации производственного процесса. Не возбраняется принятие по инициативе руководства или трудового коллектива дополнительных положений, статей и пунктов, свидетельствующих о специфике деятельности. Главное требование – соответствие принятых норм требованиям законодательства.

Общая схема правил ВТР

Общая схема включения разделов в правила трудового распорядка предприятия такова:

  1. Общие положения.
  2. Правила приёма и увольнения сотрудников.
  3. Установление периодов рабочего времени и отдыха.
  4. Обязанности работников.
  5. Права работников.
  6. Трудовая дисциплина.
  7. Заключение.

Следуя такому порядку формирования документа, руководство предприятия учтёт большинство нюансов, существующих в трудовом законодательстве, подзаконных и нормативных актах.

В организационном разделе правил следует расшифровать используемые в правилах термины и понятия. Прочие разделы могут быть дополнены перечнем документов, которые требуются к предоставлению при оформлении (ст.

68 ТК) на работу, увольнении с работы (ст.77-84.1, 179-180 ТК).

Следует помнить, что простое перечисление прав и обязанностей в правилах не является достаточным. Необходимо также проверять их на соответствие всем установленным требованиям ТК (ст.21, 22 ТК).

Ущемлять в правах наёмных работников руководство предприятия не имеет права. Также незаконным является дополнительное возложение обязанностей, не предусмотренных должностными инструкциями.

В этой части формирования правил должное влияние на процесс может оказывать выборный орган (профсоюзный комитет).

Время работы и отдыха

Важнейшим разделом правил является установление временных рамок периода работы:

  • время начала и окончания рабочего дня;
  • время обеденного перерыва;
  • длительность перерывов, которые регламентируются трудовым законодательством;
  • установление и продолжительность выходных и праздничных дней.

Намеренное или неосторожное нарушение режима работы может привести к применению дисциплинарных мер наказания.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

При отсутствии на предприятии локального документа, устанавливающего нормы рабочего времени, необходимо оформить перечень должностей, для которых:

  • устанавливается ненормированный рабочий день;
  • оговаривается перечень обязанностей вне рамок нормированного рабочего дня.

В соответствии с требованиями ст.101 ТК такой трудовой режим называется особым. Его учёт осуществляется в соответствии с требованиями ст.91 ТК. Для этого можно применять формы, утвержденные Госкомстатом:

  • №Т-12 – табель и лист учёта рабочего времени, лист расчёта с персоналом по оплате труда;
  • №Т-13 – табель учёта рабочего времени.

Статьёй 119 ТК определено, что за труд вне установленной нормы рабочего времени руководство предприятия обязано предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность законом не установлена, но минимально составляет три дня. Установленная работодателем длительность должна быть закреплена в разделе трудового распорядка.

Со стороны выборного органа необходимо специально оговоренное дополнение – перечень работников, которым руководство не имеет права устанавливать ненормированный рабочий день (инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние, и пр.).

Трудовая дисциплина

Данный раздел включает общие положения, и отдельных два подраздела:

  1. Поощрения (на основании ст.191 ТК).
  2. Взыскания (на основании ст.192 ТК).

Дисциплинарные меры, наложенные в дополнительном порядке, вне юрисдикции статьи 192, могут быть применены исключительно в специальном порядке. Таковой предусмотрен в специальных законах, регламентирующих порядок прохождения государственной службы.

Законным может быть признано дисциплинарное взыскание, наложенное с соблюдением процедуры (ст.193).

Ранее наложенное дисциплинарное взыскание в соответствии с требованиями ст.194 может быть аннулировано. Данные положение должно быть включено в раздел правил ВТР о трудовой дисциплине. Если на предприятии издан отдельный приказ или иной локальный акт с перечислением видов поощрений, указывать аналогичные сведения в правилах не обязательно.

Источник: https://alaws.ru/vnutrenniy-trudovoy-rasporyadok-na-predpriyatii/

Правила внутреннего трудового распорядка: что это, важность для работодателя и сотрудника

Правила трудового распорядка на предприятии

В процессе жизнедеятельности предприятия создается множество документов, одним из основополагающих является – правила внутреннего трудового распорядка. В документе отображаются права и обязанности персонала. Правила должны иметь ряд обязательных пунктов:

  1. Как соблюдать режим рабочего времени;
  2. Правила приема и увольнения сотрудников;
  3. Возможные поощрения и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Работодатель вправе также отобразить другие важные моменты внутренней жизнедеятельности предприятия.

Правила трудового распорядка позволяют уволить сотрудника за их неисполнение и нарушение трудовой дисциплины, если же Правил на предприятии нет, то и такой возможности у работодателя не будет.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка – это договоренность между работодателем и работником о конкретных правилах, которые обе стороны обязаны соблюдать. Документ также призван повысить производительность труда и укрепить дисциплину персонала.

Правила относятся к локальному типу документов, должны быть согласованы с профсоюзной организацией либо с представителями работников, к примеру, путем вынесения на рассмотрение совету трудового коллектива.

Документ обязательно должен иметь письменную форму, может являться приложением к коллективному договору.

Базой создания документа могут выступать типовые правила, утвержденные еще нормативными актами СССР. Действующее законодательство не запрещает использование «старых» документов, если они ему не противоречат.

Порядок приема на работу, увольнение

В Правилах описан порядок приема на работу.

Вне зависимости от формы и срока трудового договора, каждый сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме с ПВТР и предоставить определенный пакет документов для трудоустройства:

  • паспорт гражданина;
  • трудовую книжку;
  • документы, подтверждающие уровень образования;
  • воинский билет (при наличии).

Ознакомившись и подписав ПВТР, сотрудник соглашается на соблюдение дисциплины и подтверждает то, что он осознает, что к нему могут быть применимы дисциплинарные взыскания, в случае нарушения правил.

В Правилах рекомендуется четко описать какой может быть испытательный срок, для каждой категории сотрудников в отдельности. Главное, чтобы предъявляемые требования работодателем не нарушали нормы действующего законодательства.

Увольнение сотрудника оформляется только письменно. Последний рабочий день является днем увольнения. В день прекращения трудового договора, сотрудник обязан передать все материальные ценности, которые были предоставлены для выполнения его должностных обязанностей.

В свою очередь, работодатель обязан провести полный расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку, в день увольнения сотрудника.

Рабочее время, отдых

Сформирован порядок рабочего дня.

Правила трудового распорядка должны иметь четкое описание трудового дня, в какое время начинается рабочий день, когда заканчивается. Описание перерыва, начало и окончание.

В документе рекомендуется описать должности, которые предполагают ненормированный рабочий день.

В зависимости от специфики предприятия или производства, для разных категорий сотрудников может быть предусмотрен и разный график работы, продолжительность рабочего дня.

У сотрудника должна быть возможность изменить режим рабочего дня, по согласованию с работодателем.

Права и обязанности сторон

Данный пункт ПВТР предполагает полное описание прав и обязательств, как сотрудников, так и работодателя.

Действующее трудовое законодательство максимально широко описывает все обязательства и права сторон трудового договора. В локальном документе, работодатель вправе четко закрепить  другие права и обязанности, а также те, которые оговорены отраслевым законодательством.

Поощрение сотрудников

Некоторые виды поощрений.

По правилам действующего законодательства существует 3 вида поощрительных мер:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок.

Поощрения обычно объявляются путем издания приказа, сведения могут вноситься в трудовую книжку.

Работодатель вправе расширить перечень поощрений. Это могут быть всевозможные льготы, помощь в улучшении жилищно-бытовых условий, поощрение путевкой в санаторий или билетами на социально-культурное мероприятие.

Оплата труда

Важно оговаривать дату зарплаты.

Очень важный пункт правил – сроки оплаты труда. Работодатель несет определенные обязательства перед нанятыми сотрудниками. Он обязан вовремя оплачивать труд и в оговоренных, при приеме на работу, объемах. В Правилах следует обязательно описать, каким образом формируется заработная плата, какие производятся отчисления.

По действующему законодательству, оплата труда должна проводиться не реже 2 раз в месяц. Естественно, что локальный документ не должен ухудшать положение работника.

Первая ежемесячная выплата должна приходиться с 5 по 10 число текущего месяца. Вторая выплата должна проводиться не позднее 20 числа месяца, а точнее аванс на будущий месяц. Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный день или выходной, то оплата должна проводиться накануне.

Отдельно рекомендуется оговорить выплату, которая проводится лицам, уходящим в отпуск или увольняющимся, а также ее сроки и размер. По действующему законодательству в случае невыплаты отпускных до ухода в отпуск за 3 дня, работник вправе перенести отпуск.

В ситуациях, когда увольняющийся пытается оспорить размер выходного пособия, работодатель обязан в день увольнения произвести выплату, положенную по законодательству.

В этом пункте освещается и место выплаты заработной платы, и порядок. Зарплата может производиться на банковский счет работника или через кассу предприятия.

Оплата может проводиться и в не денежной форме, но не более, чем в размере 20% от оговоренной при приеме на работу сумме.

Нельзя оплачивать труд товаром, который запрещен в обиходе, наркотиками, ядами или спиртным. Главное помнить, что невозможно прекратить ряд работ по инициативе сотрудника:

  1. Служба в государственных органах;
  2. Военное или чрезвычайное положение в стране;
  3. Военнослужащие не вправе отказаться от службы;
  4. Пожарники, спасатели, работники правоохранительных органов;
  5. Сотрудники опасных и химических предприятий;
  6. Работники, связанные с обеспечением нормальной жизнедеятельности населения, включая медицинских работников.

Невыплата заработной платы на протяжении 15 дней, является основанием для сотрудника прекратить работу, до полного выполнения работодателем своих обязательств.

Только сотрудник обязан письменно предупредить о своем намерении администрацию компании. Необходимо описать и степень ответственности администрации за несвоевременную оплату труда.

Ответственность сторон

И работник, и работодатель должны ответственно относиться к выполнению своих обязанностей.

Работники должны помнить о соблюдении тех правил, с которыми они согласились, приступив к работе на конкретном предприятии и подписав ПВТР:

  • не нарушать дисциплину и режим труда;
  • своевременно исполнять свои служебные обязанности, прилагать все усилия, чтобы справиться с конкретным заданием и сроком его исполнения;
  • рабочее время использовать исключительно для исполнения своих профессиональных обязанностей и воздерживаться от любых действий, которые могут помешать их исполнению;
  • не нарушать предписанные правила охраны труда и техники безопасности;
  • следить за порядком на своем рабочем месте;
  • прилагать все усилия по недопущению порчи или кражи имущества предприятия.

В свою очередь, работодатель должен обеспечить работников всеми условиями и ценностями, которые способствуют выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей. Грубо говоря, токарь не сможет выточить деталь без токарного станка, а уборщица убрать помещение без швабры.

Правила внутреннего трудового распорядка – это четкое описание обязательств обеих сторон. Если персонал не понимает, что от него требуется, то он не сможет осуществлять свою деятельность.

Работодателю рекомендуется избегать двусмысленных формулировок, в противном случае ни о какой ответственности со стороны персонала не может быть и речи.

Не следует и дублировать обязанности в требованиях для разных должностей.

В данном случае, формальный подход к составлению документа снимает с обеих сторон любую ответственность из-за не доказательности выполнения или невыполнения своих обязательств.

Персонал также должен бдительно следить за исполнением работодателем своих обязательств, если есть какие-либо вопросы или противоречия, немедленно сообщать администрации об этом, о нарушении их прав. В противном случае доказать, что в той или иной ситуации, работодатель несет ответственность будет практически невозможно.

Основы составления и согласования Правил внутреннего распорядка

Обе стороны должны четко формулировать свои требования.

Как правило, на предприятиях нет профсоюза, но это не повод не согласовывать условия ПВТР с персоналом предприятия. Работодателю не рекомендуется делать это формально, чтобы в дальнейшем избежать каких-либо конфликтов с трудовым коллективом, тем более, не довести ситуацию до судебного разбирательства.

При любых обстоятельствах, документ о правах и обязанностях сотрудников должен пройти процедуру согласования с коллективом.

Основные положения о том, кто должен согласовывать ПВТР со стороны персонала должны быть прописаны в уставных документах компании. Иногда можно встретить формулировку в уставе – «… полномочия по утверждению локальных документов возлагаются на собрание участников или акционеров компании…», следовательно, единолично администрация предприятия утвердить и согласовать документ не может.

Даже если есть такая формулировка, все равно рекомендуется собрать весь персонал, провести слушания и согласования с ПВТР путем составления соответствующего протокола, чтобы избежать в дальнейшем любых противоречий и споров.

Работодатель после согласования и утверждения Правил обязан ознакомить с их положениями весь коллектив. В дальнейшем, когда принимается сотрудник, он должен быть ознакомлен под подпись с ПВТР. В противном случае доказать, что сотрудник нарушает какие-либо правила действующие на предприятии, будет проблематично.

Если сотрудник получил травму на предприятии, то лишь косвенное уведомление с правилами трудового распорядка приведет к ухудшению положения нанимателя при судебном разбирательстве.

Внесение изменений в Правила

Сотрудники вправе обратиться в суд.

Естественно, что время несет постоянные изменения, и их следует вносить даже в локальные документы. Вне зависимости от того, являются ли ПВТР приложением к коллективному договору или являются отдельным локальным документом, работодатель обязан уведомить о своем намерении изменить некоторые требования и внести дополнения в документ.

Как правило, на ознакомление и согласования изменений отводится не более 7 дней. Переговоры могут длиться дольше, на протяжении квартала.

Если этого срока не хватило, то можно уже говорить о трудовом споре. В этом случае, конфликт разрешается в судебном порядке.

В остальных случаях, когда стороны договорились, подписывается протокол и вносятся соответствующие изменения в Правила.

Типовые нарушения Правил

Со стороны работодателя, чаще всего нарушается право сотрудника на своевременную оплату труда. Многие работодатели не соблюдают правила согласования и утверждения ПВТР, не уведомляют новых сотрудников под подпись с положениями правил. Часто в локальных документах встречаются дисциплинарные и иные взыскания, не предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Сотрудники предприятия также часто нарушают свои обязательства перед предприятием. Опаздывают и нарушают режим работы, не берегут выданные ценности и пользуются тем же интернетом в своих личных целях.

Хочется отметить, что ПВТР – это не только обязанности, но и права двух сторон, которые позволяют не только «угнетать» сотрудника, но и защищать его права. Работодатель, в свою очередь, получает дополнительные «рычаги» влияния на персонал, при этом абсолютно не нарушая его свободы.

Из этого видео вы узнаете о трудовом распорядке.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-chto-eto-kak-sostavlyat-i-soglasovyvat.html

Правила внутреннего трудового распорядка – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Правила трудового распорядка на предприятии

Заместитель директора предприятия по кадрам
______________________ (Ванеев К.М.)

УТВЕРЖДАЮ Директор _____________(Тулов А.А) (подпись)      (ФИО)

01 января 201_ г.

Общие положения

1.1.

Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на штатных рабочих ООО «Меркурий» (именуемого в дальнейшем Предприятие) и определяют порядок приема и увольнения сотрудников, основные обязанности сотрудников и администрации, графики труда и отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины, соблюдение коммерческой и служебной тайны.

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), Уставом Предприятия.

Порядок приема и увольнения

2.1. При приеме на работу отделу кадров представляются:

— трудовая книжка, оформленная в установленном порядке, а если лицо поступает на работу впервые — справка о последнем занятии, выданная по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил Российской Федерации обязаны предъявить военный билет;

— паспорт в соответствии с законодательством о паспортах.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

При приеме на работу, требующую специальных знаний, отдел кадров требует предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Прием на работу осуществляется на основании трудового договора (контракта), заключенного в письменной форме, и оформляется приказом Директора Предприятия (лица его замещающего), который объявляется сотруднику под расписку.

2.2. При приеме на работу администрация Предприятия обязана:

  • ознакомить сотрудника с порученной работой, условиями труда и разъяснить его права и обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
  • ознакомить с настоящими правилами внутреннего трудового распорядка;
  • проинструктировать по правилам техники безопасности на рабочем месте, требованиям санитарной и противопожарной охраны и другим правилам охраны труда.

2.3. Лицам, поступающим на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу, заполняется трудовая книжка.

2.4. Прекращение трудового договора осуществляется только по основаниям, предусмотренным законодательством о труде:

  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • в связи с истечением срока контракта и не продлением его на новый срок (п.2 ст. 58 ТК РФ);
  • по инициативе сотрудника (ст.80 ТК РФ);
  • по инициативе администрации (ст.81 ТК РФ);
  • по результатам оценки деятельности сотрудника аттестационной комиссией, как несоответствующего занимаемой должности, включая испытательный срок;
  • в случае разглашения служебной и коммерческой тайн Предприятия с нанесением морального и материального ущерба;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ;

2.5. Сотрудники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководство письменно за две недели. Расторжение трудового договора по инициативе администрации допускается лишь в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством. Прекращение трудового договора оформляется приказом.

2.6. В день увольнения отдел кадров обязан выдать сотруднику его трудовую книжку с внесенной в нее записью о причине увольнения в точном соответствии с формулировкой, предусмотренной действующим законодательством, и произвести с увольняемым полный расчет. День увольнения считается последним днем работы.

Основные обязанности сотрудников Предприятия

3.1. Сотрудники Предприятия обязаны:

  • соблюдать настоящие Правила;
  • беспрекословно выполнять условия заключенного с ним контракта;
  • осуществлять свою деятельность честно и добросовестно;
  • соблюдать дисциплину труда: вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, использовать эффективно рабочее время, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства;
  • обладать высокой профессиональной подготовленностью, хорошо знать порученное дело, точно и своевременно выполнять служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, проявлять необходимую инициативу и настойчивость в работе, постоянно совершенствовать свою профессиональную деловую квалификацию;
  • повышать деловую и производственную квалификацию;
  • развивать отношения товарищеского сотрудничества и взаимопомощи;
  • не разглашать сведения, являющиеся служебной или коммерческой тайной;
  • беречь и укреплять собственность Предприятия;
  • содержать свое место в чистоте и порядке;
  • строго соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарной и пожарной безопасности;

Основные обязанности администрации Предприятия

  • правильно организовать труд сотрудников, направленный на эффективное развитие Предприятия;
  • предоставить сотруднику современное рабочее место, право пользования современными техническими средствами (ЭВМ, факс, телефон, ксерокс, и др.

    ;), библиотечно-информационным фондом;

  • обеспечивать здоровые и безопасные условия труда;
  • принимать меры к укреплению порядка и дисциплины, сокращению потерь рабочего времени;
  • строго взыскивать с нарушителей дисциплины и поощрять сотрудников, отличившихся при исполнении должностных обязанностей;
  • неуклонно соблюдать законодательство о труде;
  • обеспечивать условия для повышения деловой квалификации сотрудников;
  • обеспечивать соблюдение условий контракта сотрудника;
  • выдавать заработную плату в установленные сроки;
  • постоянно совершенствовать организацию оплаты труда;
  • создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением (по повышению квалификации и пр.);
  • поддерживать и развивать инициативу сотрудников.

Рабочее время и его использование

5.1. На Предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя с выходным днем в субботу и воскресенье. Общая продолжительность рабочей недели в соответствии со ст. 91 ТК РФ составляет 40 ч.;

5.2. Начало работы — в 9 часов утра. Окончание работы — в 18 часов (в пятницу в 17часов). Обеденный перерыв — с 13 до 14 часов.

5.6. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией Предприятия с учетом интересов должностных лиц, необходимости обеспечения нормальной работы Предприятия.

График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех сотрудников.

Уход в отпуск контролируется отделом кадров и отделом бухгалтерского учета и контроля.

5.7. Согласно ТК Российской Федерации (ст. 154) за работу в ночное время производится доплата в соответствии с действующим законодательством.

5.8. Привлечение должностных лиц Предприятия к работе сверх установленной законодательством Российской Федерации продолжительности рабочего времени (к сверхурочной работе) производится в соответствии с ТК с письменного согласия работника (ст. 99 ТК РФ).

5.9. За время, отработанное сверхурочно, оплата производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

5.10. За работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплата производится на основании статьи 153 ТК РФ.

5.11. Привлечение должностных лиц к работе в выходные и праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ на основании письменного распоряжения работодателя с письменного согласия работника.

В приказе указываются обстоятельства, вызвавшие необходимость работы в выходной или праздничный день, и вид компенсации (дополнительная оплата или предоставление других дней отдыха).

У оперативных дежурных — должностных лиц, имеющих режим работы «одни сутки через трое суток», выходными днями являются дни, свободные от дежурства (а не субботние и воскресные), и дополнительная оплата им за дежурство в субботние и воскресные дни не производится.

При совпадении выходного и праздничного дней у должностных лиц — оперативных дежурных, им должен предоставляться дополнительный выходной день. Доплата за работу в ночное время оперативным дежурным осуществляется в соответствии с п. 5.8. Правил.

5.12. Оплата труда должностных лиц за работу в ночное время суток, выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу осуществляется за счет фонда оплаты труда.

Поощрения за успехи в работе

6.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение эффективности и качества работы, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • повышение в должности;
    Допускается одновременное применение к работнику нескольких поощрений.

6.2. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения трудового коллектива и заносятся в трудовую книжку должностного лица.

6.3. Сотрудникам, успешно и добросовестно выполняющим свои обязанности, администрация Предприятия может предоставить дополнительные льготы.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

7.1. За нарушение трудовой дисциплины администрация Предприятия применяет следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (п.3, 5 — 11 ст. 81 ТК РФ). За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

7.3. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает сотрудника, совершившего проступок, от материальной и административной ответственности, предусмотренной действующим законодательством, а также может сочетаться в установленном порядке с полным или частичным лишением премии, вознаграждения по итогам годовой работы и с ограничением льгот.

7.4. До применения дисциплинарного взыскания от сотрудника должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ работника дать письменное объяснение по существу совершенного проступка не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

7.5. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством. Подача жалобы не приостанавливает действия наложенного дисциплинарного взыскания.

7.6. Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года Директором Предприятия по собственной инициативе, а также по ходатайству непосредственного руководителя или коллектива, если подвергнутый взысканию не совершил новый проступок и проявил себя как добросовестный работник. Просьба о досрочном снятии взыскания рассматривается не позднее 15 дней со дня ее поступления.

7.7. В течение действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-rabotodatelya/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-2/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: