Документы на государственную регистрацию

Содержание
  1. Как зарегистрировать право собственности с помощью электронной регистрации
  2. Для сделок с какой недвижимостью подходит услуга
  3. Как воспользоваться услугой 
  4. Сколько это стоит 
  5. Условия использования электронной регистрации 
  6. Как посмотреть документы 
  7. Подача документов на государственную регистрацию в налоговую в электронном виде
  8. Что такое электронная подача документов на государственную регистрацию
  9. Программа «Программа электронной отправки документов на государственную регистрацию» 7docs
  10. Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС
  11. Как подать документы на государственную регистрацию юр. лица или ИП в электронном виде – Моя подпись
  12. Заполняем необходимые листы заявления
  13. Сохраняем документ в многостраничный файл
  14. Формирование транспортного контейнера
  15. Направление транспортного контейнера в НО с использованием сайта ФНС России
  16. Получение расписки в получении комплекта документов
  17. Способы подачи заявления на регистрацию ИП
  18. Получение документов
  19. Преимущества и недостатки онлайн подачи
  20. Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС
  21. Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ
  22. Преимущества и недостатки подачи через представителя
  23. Преимущества и недостатки
  24. Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде
  25. Необходимость нотариального удостоверения паспорта
  26. Необходимость сканирования всех листов паспорта
  27. Необходимость собственноручной подписи
  28. Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Как зарегистрировать право собственности с помощью электронной регистрации

Документы на государственную регистрацию

Электронная регистрация права собственности — это услуга, которая позволяет зарегистрировать право собственности удаленно, без посещения МФЦ или Росреестра.

В 2019 году было совершено более 300 тысяч сделок с использованием сервиса электронной регистрации. А всего — уже более 900 тысяч сделок.

Если вы еще сомневаетесь в том, подходит ли электронная регистрация вам, или не знаете о сервисе, читайте нашу статью. Рассказываем все подробно и по порядку.

Для сделок с какой недвижимостью подходит услуга

  • Квартира на первичном или вторичном рынках за собственные средства или в ипотеку
  • Комната на вторичном рынке за собственные средства или в ипотеку
  • Земельный участок без построек на вторичном рынке за собственные средства

Регистрация за один визит вместо четырех

При покупке недвижимости без использования сервиса электронной регистрации весь процесс ложится на плечи покупателя и проходит в несколько этапов:

  • Подписание договора на сделке — в офисе банка, риелтора или в другом месте сделки, в зависимости от типа сделки и вашей договоренности с остальными ее участниками
  • Подача документов на регистрацию в Росреестр или МФЦ
  • Получение зарегистрированных документов в Росреестре или МФЦ
  • Передача документов в банк — в случае, если сделка проходила с привлечением кредитных средств.

С услугой электронной регистрации вне зависимости от типа сделки (с ипотекой или без), а также вашей роли в сделке, вам необходимо будет только подписать документы, а остальное мы возьмем на себя.

Возможность проведения межрегиональной сделки

Электронная регистрация — пожалуй, самый удобный способ провести сделку, если продавец и покупатель находятся в разных городах. Или, например, вы покупаете квартиру на стадии строительства в другом городе. Позволяет сэкономить не только время, но и деньги. Что в нынешних условиях, уверены, лишним не будет.

Важно: советуем при межрегиональной сделке также воспользоваться сервисом безопасных расчетов. Это позволит произвести расчеты по сделке удаленно, без посещения банка, за максимально короткое время. Никаких наличных расчетов, рисков хищения и споров сторон о моменте оплаты.

Средства хранятся на специальном защищенном счете в Сбербанке, пока переход права собственности не будет зарегистрирован. После деньги будут направлены на выплату и поступят на счет — если в реквизитах нет ошибок — в этот же или на следующий рабочий день.

 Узнать больше о сервисе безопасных расчетов можно у нас в статье «Сервис безопасных расчетов: что это и для кого?».

Мы постоянно улучшаем сервис, а регистрация проходит все быстрее. Например, в Ивановской и Новосибирской областях электронная регистрация ипотечных сделок в Росреестре для клиентов банка проходит в течение 100 минут с момента приема электронного пакета документов. И число таких регионов мы планируем расширять.

Во Владимирской, Пензенской, Воронежской, Псковской, Оренбургской области, Ставропольском крае и в Республике Удмуртия срок регистрации документов в электронном виде был сокращен до 1 дня. Ранее регистрация права собственности занимала до 11 рабочих дней.

Сопровождение процесса регистрации менеджером

Менеджер банка проверит, все ли документы в порядке. Он проконтролирует и сопроводит процесс выпуска электронных подписей для участников сделки, после — направит документы на регистрацию. А при необходимости или возникновении каких-либо вопросов свяжется с представителями Росреестра и поможет их решить.

Как воспользоваться услугой 

Шаг 1. Вы выбираете офис Сбербанка для проведения сделки и приносите с собой пакет документов.

Шаг 2. ДомКлик проверяет пакет документов и подает их на регистрацию в Росреестр в электронном виде.

Шаг 3. ДомКлик контролирует процесс регистрации и при необходимости ведет коммуникацию с Росреестром 

Шаг 4. ДомКлик присылает зарегистрированные документы на электронные адреса почты всех участников сделки.

Беспокоитесь о выпуске электронной подписи и безопасности сделок с ней? Читайте нашу статью «Электронная регистрация: возможно ли подделать цифровую подпись и украсть квартиру» и не беспокойтесь!

Сколько это стоит 

Стоимость услуги зависит от региона и типа объекта. Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга — стоимость от 10 900 рублей. Для остальных регионов стоимость — от 7 900 рублей. Узнать точную стоимость вы сможете у менеджера банка.

Условия использования электронной регистрации 

  • В сделках право собственности должно быть оформлено после 1998 года
  • Только прямые сделки, без «альтернатив»
  • В качестве участников могут выступать только физические лица — граждане РФ
  • Сторонами сделки не могут быть несовершеннолетние или находящиеся под опекой или попечительством лица
  • В сделке не должно быть представителей по нотариальной доверенности
  • Объект недвижимости целиком продается из долевой собственности
  • Объект приобретается одним будущим собственником или супругами в совместную собственность — покупку в долевую собственность зарегистрировать в электронном виде нельзя
  • Не применяется при оформлении кредита по программе «Военная ипотека»
  • В сделке не должно быть поручителей
  • Недвижимость не находится в залоге
  • В сделках по предварительному договору купли-продажи не используется

После регистрации всем участникам сделки документы на электронную почту приходит архив в формате *.zip. 

При сделке с недвижимостью на вторичном рынке клиентам направляются документы

  • Выписка из ЕГРН в формате pdf
  • Выписка в формате xml
  • Электронные подписи к выпискам — файлы «Выписка.sig»
  • Договор купли-продажи в формате pdf
  • Договор купли-продажи в формате xml
  • Электронные подписи к договору в формате «Договор.sig»
  • Штамп регистрации в формате xml
  • Штамп регистрации в формате html

При сделке с недвижимостью на первичном рынке клиент получает

  • Договор долевого участия в формате pdf
  • Договор долевого участия в формате xml
  • Электронные подписи к договору — файлы «Выписка.sig»
  • Штамп о регистрации в формате xml
  • Штамп о регистрации в формате html

Число полученных электронных подписей зависит от количества участников сделки + подпись регистратора.

Как посмотреть документы 

Все документы, направленные вам в формате pdf, легко открыть как на компьютере, так и на телефоне, и распечатать при необходимости.

Штамп о регистрации изначально вкладывается Росреестром только в виде xml-файла, а его нельзя открыть привычным способом, поэтому для него мы отдельно сформировали печатный вид. Это файл в формате «Штамп.html». Его вы можете открыть, просмотреть и при необходимости распечатать с помощью любого браузера.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — цифровой аналог «живой» подписи на бумаге, созданный с использованием криптографических средств, подтвержденных ФСБ РФ.

Электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись, поставленная лично на бумажном носителе. Выпущенная Сбербанком и полученная клиентами усиленная квалифицированная электронная подпись будет иметь вид файла с расширением *.sig.

Открыть ее привыным способом вы не сможете. Почему? Потому что это машинный шифр, который не предназначен для просмотра.

Зато вы можете проверить ее актуальность на сайте Госуслуг. 

Источник: https://blog.DomClick.ru/post/kak-zaregistrirovat-pravo-sobstvennosti-s-pomoshyu-elektronnoi-registracii

Подача документов на государственную регистрацию в налоговую в электронном виде

Документы на государственную регистрацию

У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.

Что такое электронная подача документов на государственную регистрацию

Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию.

Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания.

Сейчас мы их развеем.

Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи.

ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме.

Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется. Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.

Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.

Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись.

Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка – ЭЦП:

  • осуществление регистрации ООО – бесплатно
  • осуществление регистрации ИП – бесплатно
  • внесение изменений в устав ООО – бесплатно
  • ликвидация ООО – бесплатно
  • прекращение деятельности ИП – бесплатно

Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!

Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы – “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации “.

Программа «Программа электронной отправки документов на государственную регистрацию» 7docs

Подробная видеоинструкция по отправке документов:

Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС

Знакомьтесь с порядком шагов:

  1. Чтобы сформировать полный пакет доков, требуемых для регистрации, Вам представлена бесплатная программа ПО “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации”.
  2. Скачайте эту программу, переходя по активной ссылке. Теперь данная страница работает на Вас!
  3. Нажимайте на кнопку «Аннотация к программе», где Вы ознакомитесь со списком документов-заявлений, которые желаете передать налоговикам.
  4. Нажимайте на кнопку «Файл установки» с помощью которого программа ПО ” Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ” поступит на Ваш компьютер. Во всех всплывающих окнах Вы жмёте на требуемый шаг, до тех пор, пока не под светиться кнопка «Закрыть», на которую Вы также нажимаете Всё. Программа установлена и готова к работе.
  5. Отсканируйте документы. Все они должны быть отдельными, например, заявление – один документ (файл) и так поочередно все последующие.
  6. Прицепите сканированные документы и выполните последнее действие – подпишите их посредством ЭЦП.

Собственноручная подпись на документах не требуется – у Вас уже есть ЭЦП!

Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.

Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.

В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:

  • можно организовать передачу документов в налоговую для государственной регистрации не выходя из дома или офиса;
  • интерфейс системы прост и удобен в применении, она предвосхищает следующее действие, что позволяет в случае отвлекающего события не потерять информацию и не допустить ошибки при заполнении;
  • ЭЦП позволит Вам не только отправлять документы на государственную регистрацию, но и участвовать в ряде других процедур, связанных с электронным форматом взаимодействия, со всеми государственными органами начиная от министерств, заканчивая мелкими ведомствами, например, позволит участвовать в конкурентных процедурах на любой вид услуг. Документы, подписанные ЭЦП, за считанные секунды передаются между участниками процесса через сеть Интернет.
  • избавит от оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса;
  • подготовка документов через электронный сервис избавит Вас от ошибок при заполнении бланков, часто возврат документов возникает вследствие этой причины, что доставляет дополнительную головную боль;
  • документы сохранятся в неизменном виде, к ним всегда можно обратиться;
  • подарит Вам драгоценные часы свободного времени.

Источник: https://7docs.ru/Articles/41/podacha-dokumentov-na-gosudarstvennuyu-registraciyu-v-nalogovuyu-v-elektronnom-vide

Как подать документы на государственную регистрацию юр. лица или ИП в электронном виде – Моя подпись

Документы на государственную регистрацию
Skip to content

Для подготовки документов по государственной регистрации ЮЛ рекомендуем использовать бесплатный программный комплекс, размещённый на сайте ФНС России.

Программа «Подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) (на сайте https://www.nalog.ru/ в конце страницы ссылка – «Программные средства»)

Заполняем необходимые листы заявления

Порядок заполнения форм заявлений утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2002 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Сохраняем документ в многостраничный файл

Заявление будет сохранено на персональном компьютере в формате, требуемом для отправки документов в электронном виде.

Примечание: В дальнейшем его также можно распечатать для представления в налоговый орган на бумажном носителе, через МФЦ, либо по почте. В этих случаях подпись заявителя должна быть заверена нотариально.

Формирование транспортного контейнера

Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.

Требования к сканированным образам документов:

  • формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
  • разрешение: 300*300 dpi;
  • глубина цвета: 1 бит;
  • формат готового файла: многостраничный TIF.

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».

  • проверяем наличие заполненных разделов «1. Общие сведения о пакете»
  • в разделе «2. Сведения о заявителях» заполняем отсутствующие сведения
  • в разделе «3. Сведения о подаваемых документах» необходимо выбрать файл-заявление, который был ранее сохранен на персональный компьютер, и подписать его ЭЦП (электронной подписью).
  • если к заявлению будут приложены иные документы, то их сканированные образы также нужно подгрузить в программу и подписать ЭЦП каждый документ
  • для формирования транспортного контейнера, содержащего полный комплект документов для отправки в инспекцию нажимаем кнопку «Сформировать»

Документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер)

Направление транспортного контейнера в НО с использованием сайта ФНС России

Сайт ФНС России: https://www.nalog.ru/

страница → «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» → «О сервисе» → «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед отправкой документов, система проверит готовность и соответствие техническим требованиям канала связи, средств крипто-защиты, программного обеспечения

Главное окно сервиса содержит закладки:

  • страница;
  • Отправка документов (выбираем транспортный контейнер, подготовленный ранее, нажимаем кнопку «отправить»);
  • Список переданных документов.

Получение расписки в получении комплекта документов

После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, от НО на адрес электронной почты будет направлен транспортный контейнер, содержащий файлы с распиской в получении электронных документов и ЭЦП должностного лица НО.

Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Не позднее 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации) документы, подготовленные НО в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные ЭЦП НО, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

При принятии решения о государственной регистрации ЮЛ в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный ЭЦП НО.

Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от НО, можно с помощью программы «Подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР)»

Источник: https://xn--d1aikiafcr3hxa.xn--p1ai/podat-dok-v-elektronnom-vide/

Способы подачи заявления на регистрацию ИП

Документы на государственную регистрацию

Для регистрации ИП потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
  • копия паспорта.

Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса регистрирующегося лица. Например, может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, перевод паспорта, если открывает ИП иностранец и т.д.

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ИП, распечатать форму Р21001, поставить ФИО и подпись.

После скан страницы с подписью, копию паспорта и другие документы (при наличии) отправляете специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: “Подписать” и “Отправить”.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Регистрацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 3 рабочих дней.

Документы о регистрации ИП, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Лист записи из ЕГРИП налоговая отправит на электронную почту, указанную в форме Р21001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Пока самым распространённым способом открытия ИП является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Регистрация ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на регистрацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

  • заполненная форма Р21001;
  • квитанция на уплату пошлины;
  • копия паспорта;
  • иные документы (заявление на УСН, перевод паспорта для иностранца).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р21001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р21001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий регистрацию ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

  • существенная потеря времени на посещение налоговой;
  • необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
  • часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р21001 и получите расписку.

Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р21001 и оформления доверенности. Также нужно оформить нотариальную копию паспорта.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

1. Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.

2. Стоимость нотариальных услуг:

  • заверение формы —1500-2000 ₽;
  • оформление доверенности —1500-2000 ₽;
  • заверение копии паспорта —1200-2000 ₽.

Для отправки по почте заявление Р21001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса. Также нужна будет копия паспорта, заверенная нотариально.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

  • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
  • ОТ КОГО: Вписываем свой адрес, куда налоговый орган отправит расписку, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие регистрацию ИП.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. Документы можно отправить в любом почтовом отделении, независимо от места Вашей постоянной регистрации.

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р21001 (1500-2000 ₽) и на удостоверение копии паспорта (1200-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ip/registraciya-ip/sposobi-podachi

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Документы на государственную регистрацию
Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия.

Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности.

Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
  3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

  • «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 31081

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: